Vous souhaitez obtenir un extrait K ou Kbis pour votre entreprise, mais vous ne savez pas comment faire et surtout, vous aimeriez l’obtenir gratuitement ? Dans cet article, nous allons vous expliquer en détail la procédure à suivre et les astuces pour y parvenir sans dépenser un centime.
Qu’est-ce qu’un extrait K ou Kbis ?
L’extrait K est un document officiel qui regroupe les informations concernant une entreprise individuelle. L’extrait Kbis, quant à lui, est l’équivalent pour les sociétés commerciales. Ces documents sont délivrés par le Tribunal de commerce et permettent de justifier de l’existence légale de l’entreprise, son activité, sa situation financière et ses dirigeants. Ils sont souvent demandés lors de la conclusion de contrats avec des partenaires commerciaux ou des organismes publics.
Comment obtenir un extrait K ou Kbis gratuitement en ligne ?
Bien que de nombreux sites proposent d’obtenir ces documents moyennant des frais, il est tout à fait possible d’y accéder gratuitement. Voici la démarche à suivre :
- Rendez-vous sur le site Infogreffe.fr, le portail officiel des greffes des tribunaux de commerce en France. Cette plateforme centralise toutes les informations légales sur les entreprises françaises.
- Effectuez une recherche en indiquant le nom de l’entreprise ou son numéro SIREN. Une liste de résultats s’affichera, vous permettant de sélectionner l’entreprise concernée.
- Dans la fiche de l’entreprise, vous pourrez accéder à un certain nombre d’informations gratuites telles que la raison sociale, le statut juridique, le capital social, l’adresse du siège social ou encore les dirigeants.
- Cliquez sur le bouton ‘Télécharger un extrait K ou Kbis‘. Vous serez alors redirigé vers une page où vous devrez créer un compte utilisateur (gratuitement) si ce n’est pas déjà fait. Connectez-vous et suivez les instructions pour télécharger votre document.
Obtenir un extrait K ou Kbis gratuitement en personne
Si vous préférez obtenir votre extrait K ou Kbis en personne, voici comment procéder :
- Rendez-vous au Tribunal de commerce dont dépend l’entreprise concernée. Les horaires d’ouverture varient selon les tribunaux, il est donc conseillé de vérifier à l’avance.
- Muni de votre numéro SIREN, demandez à consulter le registre du commerce et des sociétés (RCS) pour localiser l’entreprise.
- Prenez note des informations souhaitées directement sur place. Il est également possible de demander une photocopie du registre, qui sera généralement facturée quelques centimes d’euro.
Obtenir un extrait K ou Kbis gratuitement par courrier
Enfin, vous pouvez également choisir de recevoir votre extrait K ou Kbis par courrier. La procédure est la suivante :
- Envoyez une lettre recommandée avec accusé de réception au greffe du Tribunal de commerce compétent. Précisez dans votre courrier que vous souhaitez obtenir un extrait K ou Kbis et indiquez le numéro SIREN de l’entreprise concernée.
- Le greffe vous enverra alors le document demandé par courrier recommandé, généralement dans un délai de 8 jours.
Bon à savoir : la durée de validité d’un extrait K ou Kbis
Il est important de noter que les extraits K et Kbis ont une durée de validité limitée à 3 mois. En effet, les informations qu’ils contiennent peuvent évoluer rapidement (changement d’adresse, modification des dirigeants, etc.). Il est donc nécessaire de renouveler régulièrement ces documents pour disposer d’informations à jour.
Maintenant que vous connaissez toutes les astuces pour obtenir un extrait K ou Kbis gratuitement, n’hésitez plus à profiter de ces informations précieuses pour développer et sécuriser votre activité professionnelle. N’oubliez pas non plus de consulter régulièrement le site Infogreffe.fr pour rester informé des éventuels changements concernant vos partenaires commerciaux.